为确保物业管理处的顺畅运作与优质服务,我们精心编制了这份岗位职责说明书。它详细阐述了各关键岗位的职责范围、工作任务及标准,旨在让每位员工都明确自身责任,实现高效协同,从而为业主们提供专业、标准且细致的物业服务。我们共同努力,致力于打造一个安全、整洁、和谐且宜居的社区环境。
011. 岗位职责总览
1.1 ▍ 物业处经理职责
物业处经理需积极配合并支持公司正副总经理,以及管理郑州电工网部和财务部的监督与检查工作,深入了解和执行各项相关政策、法律法规,同时遵守公司的各项规章制度。物业处经理需要配合公司高层,确保政策法规的执行,管理小区的经济核算,培养员工,接受监督,并与外部部门合作。带领团队对小区进行细致验收,并全面负责小区的各项管理工作及经济核算,确保达成公司下达的经济指标。妥善管理员工队伍,定期检查各岗位人员的工作完成情况,鼓励员工持续学习专业知识,发掘并培养有潜力的员工,对表现不佳者提出调整或处理的建议。关注小区管委员会的建设,并自觉接受其监督,共同推动管辖区各项工作的顺利开展。与街道、派出所、物业办等相关部门保持紧密合作,并完成上级交办的其他任务。
1.2 ▍ 经理助理职责
经理助理在本中心职责范围内,负责工作的策划、指导、监督和把关,需策划、指导、监督工作,考核员工,处理住户投诉,每日巡查小区,确保问题及时解决。每月向管理处经理提交本中心的工作计划和总结,负责对本中心员工的各类考核工作,向管理处经理提交各岗位的用人计划。接待来访的住户,并及时处理他们的投诉,确保投诉处理率郑州电工网达到99%。熟悉楼宇的结构、单元数、户数,以及管线的走向、各种设备的操作方法等。了解并熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等的管理规定。每日对小区进行巡查,检查各部门的工作情况,发现潜在问题后及时安排处理并改进。负责指导、监督档案管理的健全性,并抽查相关工作情况。
1.3 ▍ 环境管理部主管职责
环境管理部主管需依据小区的环境规划,制定小区环境整体养护的年度、季度、月度计划,旨在为住户营造宜居的生活环境,并确保小区绿化和清洁卫生工作的有效开展。负责制定环境养护计划,加强员工培训,提升绿化和清洁质量,控制费用与增收。实施分区划片包干作业管理,明确绿化和保洁员工的责任区域与任务,同时建立公开的检查考核标准,以实现责任与奖惩的明确对应。定期组织员工培训,旨在提升员工的政治素养、业务技能及工作效率,以确保环境管理的高质量实施。频繁巡视并检查员工的工作现场,实时掌握小区内的绿化和清洁状况,必要时亲自到场指导员工操作,以保证工作质量。对小区内的环境标识牌及人文景观的布置提出建设性意见,旨在提升社区的环境文化品质,增强住户的归属感。严格按照消杀计划开展工作,并定期进行检查和监督,以确保小区的卫生与健康。合理控制本部门的各项费用支出,同时积极寻求增收途径,以实现环境管理的经济效益与社会效益的双赢。
1.4 ▍ 保安部主管职责
保安部主管全面负责保安人员的入职培训及职业道德教育,旨在不断提升保安队伍的专业素养和责任感。负责保安培训,遵守安全制度,管理辖区治安和消防,与派出所合作,杜绝安全事故。制定并执行业务培训计划,定期组织专业训练,并详细记录培训情况。严格遵循各项安全管理规章制度,确保管辖区域秩序井然,业主生命与财产安全郑州电工网得到有力保障,同时接受物业处及辖区派出所的监督与指导。全面负责辖区内的治安、消防及交通车辆管理工作。负责组织消防工作,包括检查、监督消防设备的运行状况,以及消防设施、设备和器材的维护保养工作,确保每位保安人员都能熟练掌握“二懂、三会、三能”的消防技能。合理安排保安部日常工作,进行出勤考核,合理调配人员,并坚持白天和夜间的定期查岗制度。定期巡视,及时发现并解决各类事故、事件隐患,遇到突发事件时能身先士卒,组织妥善处理。与派出所保持紧密联系,共同做好辖区安全防范工作。负责水体周围的安全防范工作,坚决杜绝恶性事故的发生。
1.5 ▍ 工程维修部主管职责
工程维修部主管全面负责小区内公用设施和设备的运行、保养、维修及安全检查工作,确保这些设施和设备处于良好状态。需负责设施设备的运行、维护及安全检查,制定采购和维修计划,控制费用并提升团队技术水平。制定并执行设备的大、中、小修计划,同时负责员工的专业技术培训,提升团队的技术水平。依据设备及备件的需求,制定采购计划,并报财务部门采购,确保维修工作的顺利进行。详细记录各项维修活动,整理并保存设备的技术资料及维修保养记录,建立完善的设备台帐。参与违章纠正工作,及时发现并制止违章建筑和施工行为,维护小区的秩序和安全。负责处理用户对工程维修部工作的投诉,采取必要的纠正和预防措施,并跟踪检查结果,确保用户满意。对员工进行考评,及时上报本部门的考勤情况,激励员工的工作积极性。合理控制本部门的各项费用支出,同时寻找增收途径,提高经济效益。
1.6 ▍ 服务中心主管职责
服务中心主管需深入了解和掌握物业管理相关的法规政策,确保各项业务操作合规合法。需熟知法规政策,完善信息流通,管理多种经营服务,策划社区活动,规范档案管理,并提升服务中心的宣传影响力。构建并完善服务中心的信息流通网络,涵盖业主报修服务、投诉受理与传递、各部门信息汇总以及业主信息公布等多个方面。负责组织管理多种经营服务,并确保各类费用的及时收缴。精心策划社区文化活动,旨在丰富业主和住户的文化生活,增强社区凝聚力。定期对服务中心的各种工作档案、业主档案以及相关文件、资料进行存档检查,确保档案管理的规范性和完整性。组织和开展服务中心的宣传工作及公益性活动,提升服务中心的知名度和影响力。

